Wer Gefallen daran findet, Schaltflächen unter Access 2007 mit benutzerdefinierten Icons auszustatten, wird dabei möglicherweise ein wenig ausgebremst: Der Assistent zum Einfügen beginnt nämlich immer im gleichen Verzeichnis, und wenn die Icons nicht gerade dort liegen, kann man erst einmal eine Runde durch das Dateisystem navigieren. Abhilfe schafft ein alternativer Assistent namens PictureChooser - aber sehen Sie doch selbst!

Für Access-2007-Pixelpopler

Arbeiten Sie auch schon mit Access 2007? Falls nicht, und wenn Sie gleichzeitig auf visuelle Reize wie beispielsweise Schaltflächen mit Bild und Text stehen, haben Sie Glück: Access 2007 bietet nämlich neue Eigenschaften für Schaltflächen, mit denen Sie diese mit Icons und Text gleichzeitig ausstatten können - und dies auch noch mit transparentem Hintergrund. Das kann dann zum Beispiel so aussehen:

Wenn die Benutzer Ihrer Anwendung besonders oft mit Internetseiten arbeiten, können Sie die Schrift wie einen Link formatieren (zum Beispiel blau und unterstrichen) und mit der Eigenschaft Cursor beim Bewegen im Bereich Andere auf den Wert Mauszeiger-Handsymbol einstellen. Wenn der Benutzer dann mit der Maus über die Schaltfläche fährt, zeigt Access statt des Mauszeigers eine Hand an:

Damit Sie alle gängigen Bilddatentypen wie png, ico, gif et cetera verwenden können, müssen Sie in den Access-Optionen die Eigenschaft Bildeigenschaft-Speicherformat auf Quellbildformat beibehalten (kleinere Dateigröße) einstellen:

Anschließend können Sie ein Bild für die Schaltfläche auswählen, indem Sie die Eigenschaft Bild anklicken und die dann erscheinende Schaltfläche betätigen. Es öffnet sich der Bild-Generator, mit dem Sie einige eingebaute Bilder auswählen, aber auch einen Datei öffnen-Dialog zur Auswahl benutzerdefinierter Bilder auswählen können.

Hier können Sie Ihre Verzeichnisse durchsuchen und das gewünschte Bild auswählen. Nur noch die verbleibenden Dialoge schließen, den automatisch für die Eigenschaft Bild eingetragenen Wert durch Wechseln zu einer anderen Eigenschaft speichern - schon zeigt die Schaltfläche Ihr Bild an. Mit der Eigenschaft Anordnung der Bildbeschriftung legen Sie nun noch fest, ob die Schaltfläche auch Text anzeigen soll, und falls ja, an welcher Stelle.

Einen Haken hat die Sache allerdings: Nach der Auswahl einiger Bilder werden Sie feststellen, dass dies mit dem eingebauten Dialog sehr umständlich ist, was größtenteils daran liegt, dass man immer im gleichen, normalerweise weit vom Quellverzeichnis der Bilder entfernten Ordner mit der Dateiauswahl beginnt. Und hier kommen wir ins Spiel: Wir haben einen kleinen Assistenten gebaut, der genau dann in Aktion tritt, wenn Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...) neben dem Eingabefeld der Eigenschaft Bild klicken. Statt des Bild-Generators von Microsoft erscheint dann folgender Dialog:

Hier klicken Sie auf den zweiten Eintrag namens Picture Chooser und finden direkt danach den Assistenten aus folgender Abbildung vor:

Mit der Schaltfläche rechts neben dem Textfeld "Aktuelles Bild" öffnen Sie einen Datei öffnen-Dialog, der zu Beginn das Verzeichnis der aktuellen Datenbank anzeigt. Falls dies nicht das gewünschte Quellverzeichnis der Bilder ist, navigieren Sie einfach dorthin, wählen das Bild aus und klicken auf "Öffnen". Das Add-In merkt sich das Verzeichnis, aus dem die Bilddatei stammt, und schreibt es in die Liste der bisher verwendeten Verzeichnisse.

Wenn Sie in der Folge ein Bild aus einem dieser Verzeichnisse auswählen möchten, brauchen Sie einfach nur doppelt auf das entsprechende Verzeichnis zu klicken und es erscheint der Datei öffnen-Dialog mit dem passenden Verzeichnis. Mir hat das schon viel Zeit gespart - wenn Sie das Tool auch einsetzen möchten, können Sie es gleich hier herunterladen: